Tập đoàn Liên Thái Bình Dương xây dựng mô hình làm việc từ xa với Microsoft Teams

IPPG được nhiều người biết đến là tập đoàn kinh doanh bản lẻ hàng đầu Việt Nam, chiếm gần 70% thị phần hàng hiệu quốc tế phân phối trong nước. Hơn 35 năm hoạt động, IPPG đã phát triển với 17 công ty thành viên và 18 công ty liên doanh liên kết.

Cũng như nhiều tập đoàn đa lĩnh vực trong và ngoài nước, IPPG hiểu rõ và luôn đề cao vai trò của công nghệ trong mọi hoạt động của tập đoàn. Nắm bắt xu hướng làm việc từ xa đã và đang được áp dụng nhiều ở các tập đoàn đa quốc gia khác, IPPG đã hợp tác cùng Microsoft triển khai bộ giải pháp Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, trong đó, sử dụng ứng dụng Microsoft Teams như là một nền tảng tương tác chính thức và duy nhất trong tập đoàn.

Microsoft Teams giúp các nhân viên có thể kết nối và trao đổi một cách nhanh chóng, an toàn và bảo mật, thông qua chat hoặc các cuộc họp trực tuyến, ở bất cứ địa điểm nào, bất cứ thời điểm nào, trên bất cứ thiết bị nào. Điều này đặc biệt có ích và hiệu quả trong nhưng tổ chức hoạt động rộng khắp như IPPG.

Một trong những tính năng ưu việt mà Microsoft Teams đem lại cho tập đoàn IPPG đó chính là khả năng tích hợp linh hoạt với nhiều ứng dụng khác nhau. Công việc hàng ngày ở tập đoàn đòi hỏi nhân viên phải thường xuyên sử dụng nhiều ứng dụng trong cùng một thời điểm. Việc chuyển đổi qua lại nhiều ứng dụng trên thực tế làm hạn chế năng suất làm việc của nhân viên. Với Microsoft Teams, bài toán hiệu suất công việc đã phần nào được giải đáp.

Không chỉ vậy, với hơn 25,000 nhân viên làm việc trên nhiều dự án khác nhau, việc làm thế nào để có thể quản lý, giao việc và theo dõi tiến trình của các nhóm một cách hiệu quả cũng là một trong những thách thức mà một lần nữa, tập đoàn IPPG đã vượt qua một cách dễ dàng bằng cách tích hợp ứng dụng quản lý dự án Microsoft Project vào Microsoft Teams.

Trong giai đoạn vừa qua cả nước thực hiện giãn cách xã hội theo chỉ thị của chính phủ nhằm đối phó đại dịch Covid 19, Microsoft Teams đã trở thành công cụ không thể thiếu giúp IPPG duy trì năng suất và hiệu quả làm việc, mà vẫn đảm bảo được sự an toàn và an tâm cho toàn bộ nhân viên của tập đoàn.

Ông Quỳnh Hoàng, Giám đốc Công nghệ tập đoàn IPPG cho biết. “Chuyển đổi số là xu hướng và là nhu cầu thiết yếu của bất cứ tổ chức nào hướng tới sự phát triển bền vững, trong đó có IPPG. Hợp tác cùng Microsoft trong việc triển khai mô hình làm việc từ xa thông qua nền tảng đám mây là một trong những bước đi chiến lược của tập đoàn. Đây là bước khởi đầu vững chắc cho những kế hoạch phát triển mạnh mẽ hơn của tập đoàn trong thời gian sắp tới, thông qua công nghệ. ”